Základní požadavky na účetnictví

• Účetnictví musí být:
  • Úplné – zachycuje všechny účetní případy.
  • Průkazné – doložené účetními doklady.
  • Správné – v souladu s právními předpisy a účetními standardy.
  • Srozumitelné – tak, aby se v něm orientovala i jiná odborná osoba.
  • Vedeno způsobem zaručujícím věrný a poctivý obraz.
• Zásada věrného a poctivého obrazu:
  • Výkazy musí odpovídat skutečné situaci podniku.
  • Nesmí docházet ke záměrnému zkreslování (nadhodnocení, podhodnocení, zamlčení).

Akruální princip (akruální báze účetnictví)

• Podstata:
  • Náklady a výnosy se účtují do období, se kterým věcně a časově souvisejí.
  • Nezáleží na tom, kdy přišla či odešla hotovost (inkaso, úhrada).
• Příklad:
  • Faktura za elektřinu za prosinec přijde v lednu – náklad patří do prosince.
  • Nájemné zaplaceno dopředu na 1 rok – náklad se rozlišuje do jednotlivých měsíců.
• Důsledky:
  • Zajišťuje správné stanovení výsledku hospodaření za období.
  • Bez akruálního principu by výsledek hospodaření zkreslovaly platby předem/později.

Princip opatrnosti

• Podstata:
  • Majetek a výnosy nesmí být nadhodnoceny.
  • Závazky a náklady nesmí být podhodnoceny.
  • Možné ztráty se zohledňují již při jejich předpokladu, zisky až když skutečně nastanou.
• Projevy principu opatrnosti:
  • Tvorba opravných položek k pohledávkám a zásobám.
  • Tvorba rezerv na rizika a ztráty.
  • Nižší z možných ocenění majetku (např. pořizovací cena vs. tržní cena).
• Příklad:
  • Odběratel je v insolvenci – i když ještě oficiálně nezkrachoval, tvoří se opravná položka k pohledávce.
  • Zásoby, které se špatně prodávají, se přecení na nižší hodnotu.

Věcné a časové souvislosti

• Věcná souvislost:
  • Náklady a výnosy se přiřazují k sobě podle obsahu (co spolu souvisí).
  • Příklad: Náklady na materiál a mzdy související s výrobou výrobku se přiřadí k výnosům z prodeje tohoto výrobku.
• Časová souvislost:
  • Náklady a výnosy se přiřazují k období, kdy vznikly, nikoliv podle data úhrady.
  • Řeší se pomocí časového rozlišení (náklady a výnosy příštích období, příjmy a výdaje příštích období).
• Časové rozlišení:
  • Náklady příštích období – náklady zaplacené dopředu (např. nájemné placené předem).
  • Výdaje příštích období – náklady, které budou zaplaceny až v budoucnu, ale patří do současného období.
  • Výnosy příštích období – výnosy, které patří do budoucích období.
  • Příjmy příštích období – výnosy, které budou inkasovány později, ale patří do současného období.

Další důležité účetní zásady

• Zásada stálosti metod (konzistence):
  • Účetní jednotka používá zvolené metody dlouhodobě.
  • Změna metod je možná, ale musí být zdůvodněná a vysvětlená v příloze k účetní závěrce.
• Zásada bilanční kontinuity:
  • Počáteční stavy účtů v novém období odpovídají konečným stavům minulého období.
• Zásada periodicity:
  • Účetnictví je členěno na účetní období (typicky rok) – každé období má vlastní účetní závěrku.
• Zásada srovnatelnosti:
  • Výkazy musí umožňovat srovnání s minulými obdobími (stejná struktura, srovnatelné položky).