Podstata a význam účetnictví

• Definice účetnictví:
  • Soustava informací v peněžních jednotkách o hospodářské činnosti účetní jednotky.
  • Sleduje majetek, závazky, náklady, výnosy a výsledek hospodaření.
• Účel účetnictví:
  • Poskytovat pravdivý a věrný obraz o finanční situaci podniku.
  • Slouží k řízení podniku (interní uživatelé – management, vlastníci).
  • Slouží státu a dalším institucím (externí uživatelé – banky, úřady, investoři).
• Funkce účetnictví:
  • Informační – zdroj informací pro rozhodování.
  • Kontrolní – umožňuje kontrolovat hospodaření a odhalovat chyby či podvody.
  • Daňová – podklad pro výpočet daňového základu a daní.
  • Dokumentační – archiv účetních záznamů, důkazní prostředek.

Účetní jednotka a její povinnosti

• Účetní jednotka:
  • Subjekt, který vede účetnictví (podniky, státní instituce, obce, neziskové organizace atd.).
  • Může být právnická osoba (s.r.o., a.s., spolek) nebo fyzická osoba podnikající.
• Povinnost vést účetnictví:
  • Stanovuje ji zákon o účetnictví.
  • Podvojné účetnictví – zejména obchodní společnosti, větší podniky.
  • Daňová evidence – vybrané fyzické osoby (podnikatelé), jednodušší systém.
• Účetní období:
  • Nejčastěji kalendářní rok (1. 1. – 31. 12.).
  • Může být i hospodářský rok (12 měsíců, začátek jiný než 1. 1.).

Právní úprava účetnictví

• Hlavní právní předpisy:
  • Zákon o účetnictví – základní povinnosti účetních jednotek.
  • Vyhlášky k zákonu – upřesňují pravidla pro různé typy účetních jednotek.
  • České účetní standardy – doporučení a metodika účtování.
• Další související předpisy:
  • Občanský zákoník, zákon o obchodních korporacích.
  • Daňové zákony (např. zákon o dani z příjmů, zákon o DPH).
• Zásada věrného a poctivého obrazu:
  • Účetnictví musí zobrazovat skutečnost pravdivě, úplně a srozumitelně.
  • Nesmí být záměrně zkreslováno.

Účetní doklady a účetní záznamy

• Účetní doklad:
  • Důkaz o tom, že se stala hospodářská operace (faktury, pokladní doklady, výpisy z účtu atd.).
  • Musí být úplný, průkazný a srozumitelný.
• Náležitosti účetního dokladu:
  • Označení dokladu (číslo dokladu).
  • Obsah operace a její účastníci.
  • Peněžní částka nebo údaj o množství a ceně.
  • Datum vyhotovení a datum uskutečnění účetního případu.
  • Podpis osoby odpovědné za operaci a za její zaúčtování.
• Oběh dokladů:
  • Příjem dokladu – kontrola správnosti.
  • Schválení, zaúčtování, archivace.
  • Archivace po zákonem stanovenou dobu (obvykle několik let).

Základní prvky účetnictví

• Majetek a zdroje krytí:
  • Majetek (aktiva) – co podnik vlastní: dlouhodobý majetek, zásoby, pohledávky, peníze.
  • Zdroje krytí (pasiva) – odkud majetek pochází: vlastní kapitál a cizí zdroje (závazky, úvěry).
• Náklady a výnosy:
  • Náklady – peněžní vyjádření spotřeby majetku a služeb za určité období.
  • Výnosy – peněžní vyjádření výkonů a výnosů z činnosti podniku.
• Výsledek hospodaření:
  • Zisk nebo ztráta = rozdíl mezi výnosy a náklady.
  • Zisk zvyšuje vlastní kapitál, ztráta ho snižuje.

Rozdělení účetnictví a výstupy

• Finanční vs. manažerské účetnictví:
  • Finanční účetnictví – povinné ze zákona, informace pro externí uživatele.
  • Manažerské (vnitropodnikové) účetnictví – dobrovolné, pro potřeby řízení podniku.
• Účetní výkazy:
  • Rozvaha – přehled majetku a zdrojů krytí k určitému datu.
  • Výkaz zisku a ztráty – přehled nákladů, výnosů a výsledku hospodaření.
  • Příloha k účetní závěrce – vysvětluje a doplňuje údaje v rozvaze a výkazu.
• Adresáti účetních informací:
  • Vedení podniku, vlastníci, zaměstnanci.
  • Banky, investoři, obchodní partneři.
  • Stát (finanční úřad, statistický úřad atd.).

Zásady vedení účetnictví

• Úplnost a průkaznost:
  • Všechny účetní případy musí být zaúčtovány.
  • Každý záznam musí být doložen účetním dokladem.
• Správnost a srozumitelnost:
  • Účtování podle platných pravidel a předpisů.
  • Účetní informace musí být přehledné a čitelné i pro jinou osobu.
• Trvalost účetních záznamů:
  • Účetní záznamy je nutné uchovávat v nezměnitelné podobě.
  • Při opravách je nutné zachovat původní stav (opravné zápisy, storna).