Práce s textem ve Wordu

Textový editor vs. textový procesor

Textový editor (např. Poznámkový blok) slouží k psaní a úpravě prostého textu (plain text) bez formátovacích informací. Využívá se hlavně pro psaní kódu nebo úpravu konfiguračních souborů.
Textový procesor (např. Microsoft Word, LibreOffice Writer) je pokročilý program, který umožňuje komplexní formátování textu, vkládání obrázků, tabulek a dalších objektů. Pracuje s formátovaným textem a používá princip WYSIWYG ("What You See Is What You Get"), kdy dokument na obrazovce vypadá stejně jako při tisku.
Microsoft Word je nejrozšířenější textový procesor, součást kancelářského balíku MS Office.

Formát písma: Zahrnuje nastavení rodiny písma (fontu), velikosti, řezu (tučné, kurzíva, podtržené), barvy a dalších efektů (např. horní/dolní index).
Formát odstavce: Definuje vlastnosti celého bloku textu ukončeného klávesou Enter. Mezi klíčová nastavení patří:
- Zarovnání: Vlevo, na střed, vpravo, do bloku.
- Odsazení: Odsazení celého odstavce zleva/zprava, speciální odsazení prvního řádku.
- Řádkování: Vzdálenost mezi jednotlivými řádky v odstavci.
- Mezery mezi odstavci: Definování mezery před a za odstavcem, což je správný způsob oddělování odstavců namísto vkládání prázdných řádků.
- Odrážky a číslování: Vytváření strukturovaných seznamů.

Styl je sada předdefinovaných formátovacích pravidel (pro písmo i odstavec), která se aplikuje najednou.
Výhody:
- Konzistence: Zajišťují jednotný vzhled dokumentu.
- Efektivita: Rychlá změna formátování v celém dokumentu pouhou úpravou stylu.
- Automatizace: Umožňují automatické generování obsahu na základě použitých stylů nadpisů.
Word nabízí předdefinované styly (Nadpis 1, Normální, ...), ale umožňuje i tvorbu vlastních.

Tabulky: Slouží k přehlednému uspořádání dat do řádků a sloupců. Word poskytuje nástroje pro formátování ohraničení, stínování buněk a slučování či rozdělování buněk.
Obrázky a grafika: Možnost vložit obrázky ze souboru nebo online zdrojů. Klíčové je nastavení obtékání textu, které určuje, jak se text bude chovat kolem obrázku.
Záhlaví a zápatí: Oblast na horním a dolním okraji stránky, kam se umisťují opakující se informace jako čísla stránek, název dokumentu nebo jméno autora.
Konce stránek a oddílů: Ruční vložení konce stránky zajistí, že další text začne na nové stránce. Konce oddílů umožňují v jednom dokumentu používat různé formátování, například odlišnou orientaci stránky (na výšku/šířku) nebo jiné záhlaví a zápatí.

Automatický obsah: Word umí vygenerovat obsah dokumentu na základě textů, které jsou naformátovány styly pro nadpisy (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.).
Seznamy obrázků a tabulek: Podobně jako obsah lze automaticky vygenerovat i seznamy objektů, pokud mají vložené popisky (titulky).
Poznámky pod čarou a vysvětlivky: Slouží k doplnění informací nebo uvedení zdrojů bez narušení plynulosti hlavního textu.

Hromadná korespondence: Nástroj pro vytváření personalizovaných dokumentů (např. dopisů, pozvánek, obálek) pro velké množství příjemců. Spojuje hlavní dokument (šablonu) se zdrojem dat (např. tabulka v Excelu se jmény a adresami).
Sledování změn a komentáře: Funkce nezbytná pro spolupráci více autorů. Umožňuje zobrazit, kdo a jaké úpravy v dokumentu provedl, a tyto změny přijmout či odmítnout.
Šablony (.dotx): Jsou to vzorové soubory, které definují rozložení, styly a případně i obsah nově vytvářených dokumentů. Používání šablon zrychluje práci a zajišťuje jednotný firemní design.