Práce s prezentacemi v PowerPoint

Co je prezentační software

Prezentační software je aplikační software určený k tvorbě a promítání vizuálních prezentací.
Umožňuje kombinovat text, obrázky, grafy, videa a animace do série snímků (slajdů).
Cílem je přehledně a srozumitelně předat informace publiku a podpořit mluvený projev přednášejícího.
Nejznámější zástupci jsou Microsoft PowerPoint, Google Slides (Google Prezentace) a LibreOffice Impress.

Stručnost a přehlednost: Každý snímek by měl obsahovat jen klíčové body. Vyvarujte se dlouhých souvislých textů (pravidlo 6x6 – max. 6 odrážek po 6 slovech).
Jednotný vizuální styl: Používejte konzistentní písma, barvy a rozložení v celé prezentaci. Toho se nejlépe dosáhne pomocí předlohy snímků.
Čitelnost: Zvolte dostatečně velký a dobře čitelný bezpatkový font (např. Arial, Calibri, Helvetica). Zajistěte vysoký kontrast mezi textem a pozadím.
Vizuální podpora: Používejte kvalitní obrázky, grafy a schémata, které doplňují a ilustrují sdělované informace. Každý obrázek musí mít svůj účel.
Střídmost v efektech: Animace a přechody používejte funkčně (pro zdůraznění, řízení pozornosti), nikoliv jako samoúčelnou dekoraci.

Snímek (Slide): Základní stavební jednotka prezentace.
Rozložení snímku (Layout): Předdefinované uspořádání zástupných symbolů pro text, obrázky, grafy atd. (např. titulní snímek, nadpis a obsah).
Textová pole: Kontejnery pro vkládání textu. Text by měl být strukturován pomocí odrážek a číslování.
Objekty: Jakýkoliv netextový prvek vložený na snímek – obrázek, tvar, graf, SmartArt, video, zvuk.

Klíčový nástroj pro zajištění jednotného vzhledu prezentace. Je to "šablona v šabloně".
V režimu předlohy se definují a upravují rozložení snímků, formátování pozadí, barvy, písma, a umisťují se prvky, které mají být na všech snímcích (např. logo firmy, zápatí).
Výhoda: Jakákoliv změna provedená v předloze se automaticky promítne do všech snímků, které dané rozložení používají. Šetří to čas a zaručuje konzistenci.

Přechody snímků (Transitions): Efekty, které se zobrazí při přechodu z jednoho snímku na druhý. Měly by být decentní a jednotné v celé prezentaci (např. jemné prolínání).
Animace objektů (Animations): Umožňují rozpohybovat jednotlivé prvky na snímku. Slouží k postupnému odhalování informací a vedení pozornosti publika.
- Typy animací: úvodní (prvek se objeví), zdůrazňovací (prvek se zvýrazní) a závěrečné (prvek zmizí).
- Je důležité animace používat s rozmyslem, aby nerušily a neodváděly pozornost od obsahu.

Normální zobrazení: Standardní pracovní režim s náhledy snímků vlevo, hlavním snímkem uprostřed a prostorem pro poznámky dole.
Řazení snímků: Zobrazí miniatury všech snímků, což umožňuje snadno měnit jejich pořadí.
Režim prezentace (klávesa F5): Spustí promítání prezentace na celou obrazovku pro publikum.
Režim prezentujícího (Presenter View): Velmi užitečný režim při promítání na druhý monitor nebo projektor. Prezentující na svém monitoru vidí aktuální snímek, své poznámky, náhled dalšího snímku a časomíru, zatímco publikum vidí pouze samotný snímek.

Prezentace se standardně ukládá ve formátu .pptx (prezentace) nebo .ppsx (předvádění).
Další možnosti exportu:
- PDF: Ideální pro distribuci a tisk. Zachovává formátování, ale ztrácí dynamické prvky.
- Video (MP4/WMV): Vytvoří samovolně běžící videozáznam prezentace, včetně časování a namluveného komentáře.
- Obrázky (JPG/PNG): Uloží jednotlivé snímky jako samostatné obrázkové soubory.